De DI-fusion à Google Scholar

Depuis la mise en place de DI-fusion le 09/09/2009, les références encodées dans le dépôt institutionnel de l’ULB sont indexées par plusieurs autres bases de données ou moteurs de recherche:  OAIster-Worldcat, Base, Driver, Economist Online, Repec, CORE, Erpa.

Par contre, pas de traces des références de DI-fusion dans Google Scholar jusqu’à la fin de l’année 2012 où le moteur de recherche académique de Google a finalement commencé à faire son travail. Sans entrer dans les détails expliquant ce retard, voyons ce qu’il est possible de faire avec Google Scholar et DI-fusion !

     1. Références accessibles depuis Google Scholar

Vos références encodées dans DI-fusion sont automatiquement indexées par Google Scholar et apparaissent dans les résultats sous la forme suivante :

En détail, vous trouverez les informations ci-dessous :

• Titre : en cliquant, on arrive à la référence dans DI-fusion
• Auteur : le lien est cliquable si le profil public est activé (voir point 2)
• Année de publication
• Lieu de dépôt : s’il est indiqué autre chose que difusion.academiewb.be, c’est que la référence est présente sur une plate-forme déjà indexée. La référence de DI-fusion sera alors visible après un clic  sur le lien « Les x versions »
• Résumé : si un résumé est présent dans DI-fusion, il sera affiché à cet endroit. Si aucun résumé n’est disponible, la place sera comblée par une présentation du dépôt … mieux vaut dès lors ajouter un résumé dans DI-fusion !
• Citations : cité x fois ; lien cliquable menant aux références qui citent
• Les x versions : autres versions du même document
• Citer : références aux formats  APA, ISO690 et MLA ;  exports vers les logiciels bibliographiques
• Plus : résolveur de lien (V-link) si activé (voir le billet « Google Scholar et V-Link »)

Si un fichier est attaché à votre référence dans DI-fusion, il sera accessible selon le type d’accès que vous avez déterminé (Internet, Intranet, non visible). Pour éviter les frustrations, aux personnes du monde entier qui souhaiteraient vous lire, de ne pas obtenir directement les articles à partir de Google Scholar, n’hésitez pas à ajouter des fichiers à vos références. Par ailleurs, cela multipliera certainement la probabilité que vous soyez lu… et donc cité.

     2. Créer un profil « Scholar »

Comment créer un profil ?

En haut à droite de la page d’accueil de Google Scholar, vous cliquez sur le menu « Mes Citations »

Entrez les identifiants de votre compte Google et suivez les différentes étapes. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, vous serez invité à en créer un.

Qu’y–a-il dans ce profil ?

Citations : ensemble des citations, calcul de l’indice h, calcul de l’indice i10 ainsi qu’un graphique présentant l'évolution des citations dans le temps

Liste des publications : affichage résumé, de l’ensemble des publications présentes dans Google Scholar, ainsi que leur nombre de citations. Cela vous permet de  voir rapidement le nombre de citations, sur base des publications indexées par Google Scholar, de vos publications.

Affichage détaillé : permet de consulter les statistiques détaillées et d’autres données relatives à vos références.

 Privé ou public ?

Rendre votre profil public permettra aux autres de visualiser l’entièreté de votre profil (références, citations, graphiques, …). Vous pouvez également vous abonner aux profils publics de vos collègues afin de suivre leurs travaux !

Pour être bien référencé dans Google Scholar, tenez votre liste de publications à jour dans DI-fusion et ajoutez des textes complets à vos références pour être plus lu et cité !

Silent room ouverte à la Bibliothèque des Sciences de la Santé

Une silent room rénovée est désormais ouverte à la Bibliothèque des Sciences de la Santé (BSS). Voici quelques photos et des commentaires sur les différentes étapes qui ont permis de mener ce projet à bien.

Printemps 2011
La salle silence s’ouvre avec contrôle d’accès. D’une cinquantaine de place, elle est réservée aux étudiants à partir du Bach3 et équipée avec les moyens du bord.

Printemps 2012

Confronté à une porte qui ne se ferme jamais, qui amène du bruit et empêche le calme absolu  l’entrée de la salle est équipée d’une alarme sonore. Très efficace ! Le silence est garanti.
En même temps un design de mobilier spécifique est commandé à un architecte. Il nous faut une table pour être à l’aise dans son travail individuel, de quoi recharger ses dispositifs électroniques et un éclairage agréable. L’étude aboutira à un prototype.

Printemps 2013

Ca y est ! Les 32 superbes pupitres « vintage » sont installés et le local repeint. Pas de  couleurs vives mais des teintes sobres et élégantes pour mettre en évidence le meuble.

Le pupitre, bien robuste dans sa forme est réalisé en Bouleau multiplis, avec deux couches de vernis incolore très légèrement satiné. Il comprend deux prises électriques et éclairage avec un interrupteur individuel.

Il reste encore l’installation des cimaises avec les photos du concours "Images par delà les frontières", le remplacement des sièges et l’adaptation de la signalétique ! Affaire à suivre !

Cible+ : le nouveau moteur de recherche des bibliothèques de l'ULB

Cible+, le nouveau moteur de recherche des bibliothèques de l'ULB va révolutionner vos recherches dès aujourd'hui...

Cible+ est un outil de découverte : il permet de faire des recherches dans les collections complètes des bibliothèques, sans distinction de leur localisation, leur provenance ou leur format. A l’ULB, nous avons sélectionné Summon comme outil de découverte, fourni par Serials Solutions.

Un outil de découverte (de l'anglais discovery tool) est constitué d’une interface conviviale proposant :

• une recherche simple (et une recherche avancée pour ceux qui le souhaitent, permettant une recherche plus précise par auteur et/ou titre, etc)
• la navigation à facettes
• une présentation des résultats par pertinence ou chronologique
• un correcteur orthographique
• des suggestions de recherche…

L’outil de découverte s’appuie sur un « index unifié » qui rassemble et indexe les contenus de multiples bases de données documentaires, payantes comme gratuites ; les métadonnées sont indexées mais aussi, souvent, les textes eux-mêmes (i.e., articles de périodiques, monographies, enregistrements sonores, articles de journaux, etc.). Ainsi, quand on lance une recherche, celle-ci est effectuée non seulement sur les métadonnées (titre, résumé…) des documents, mais également sur le texte complet des publications disponibles.

Les contenus indexés dépendent des accords conclus entre le fournisseur de l’outil de découverte et les fournisseurs d’informations. La plupart des grandes plateformes auxquelles les Archives & Bibliothèques sont abonnés, sont indexées par Summon : des éditeurs, comme Elsevier, Sage, Springer, Wiley…, et des fournisseurs comme CAIRN, JSTOR, Proquest… Le catalogue de l’ULB, Cible, y est également indexé, ainsi que DI-fusion, le dépôt institutionnel de l’ULB, et de nombreuses bases de données en open access.

Vous avez accès en ligne aux textes complets des ressources électroniques disponibles aux Bibliothèques (articles de périodiques électroniques, e-books, DI-fusion, ressources gratuites, etc.). 

Hors campus, n’oubliez pas de vous connecter à EZ-proxy.

Vous l’aurez compris, Cible+ donne donc accès à tout ce qui se trouve dans Cible et beaucoup beaucoup plus !

Néanmoins, certaines bases de données ne sont pas indexées dans Cible+ et doivent être consultées séparément, comme c’est le cas par exemple de SciFinder, les Techniques de l’ingénieur, Jurisquare…

Vous pourrez bien sûr toujours avoir accès à toutes les fonctionnalités de « Mon dossier » (fiche lecteur, renouvellement des emprunts…) à partir de  Cible+.

Curieux de découvrir Cible+? Rendez vous sur  http://www.bib.ulb.ac.be

Vous êtes mobile? Cible+ aussi. L'interface http://cibleplus.ulb.ac.be est compatible avec iPhone 2.0+, iPad, BlackBerry 8500+ et Android 1.0+.

Donnez-nous votre avis via le formulaire disponible après une recherche dans Cible+ (en haut à droite de l’écran). !

A propos de la qualité du WI-FI dans les bibliothèques de l’ULB

Le réseau est une infrastructure générale de l’Université qui est installée et maintenue par le Département Informatique. Des démarches récentes ont été entreprises pour obtenir des informations relatives à ces lenteurs, voici quelques éléments de réponse.

Il s’agit d’un problème de saturation des contrôleurs du réseau WIFI à certains moments de la journée, provoqué par le succès récent des Smartphones et tablettes auprès des utilisateurs, notamment au sein de la Bibliothèques des sciences humaines (Bât. NB).

Dans l’immédiat, le service réseau va procéder à une mise à niveau de ces contrôleurs WIFI. La commande de nouveau matériel sera envoyée dans les prochaines semaines. De manière générale, cela améliorera considérablement les temps de réponse et le nombre de sessions simultanées.

Dans un second temps démarrera à l’automne une modernisation plus poussée de l’infrastructure du réseau au bâtiment NB. Cet effort sera progressivement étendu aux autres implantations des bibliothèques. Spécifications techniques et rédaction du cahier des charges sont en cours afin de pouvoir ouvrir dans les délais un appel d’offres européen. Sans imprévu majeur, les travaux pourront être finalisés pour la fin de l’année civile.

DI-fusion : bilan des formations et mise à jour du service

Durant la période automne-hiver, nous avons eu le plaisir de proposer de nombreuses formations à destination des chercheurs, enseignants et doctorants de l’ULB, afin de les familiariser avec l’interface d’encodage de DI-fusion.  Ces formations ont permis la mise en contact d’au moins 130 personnes avec notre outil de diffusion de la publication scientifique, s'ajoutant à toutes les présentations de DI-fusion effectuées précédemment. Ces séances ont surtout permis aux chercheurs de découvrir les possibilités de DI-fusion, dont l’export de listes de publications claires et formatées pour leurs besoins.

De nouvelles formations seront encore organisées afin que les procédures d’encodage des références soient comprises mais aussi dans le but de proposer des informations sur les archives institutionnelles comme une étape vers l’Open Access. La réussite de ces premières séances tenait surtout à la récente obligation d’utiliser les listes de publication du dépôt institutionnel pour l’appel FNRS de 2013 et pour tout dossier de candidature interne à l’ULB, véritable moteur pour amener les chercheurs à utiliser efficacement DI-fusion.

Ces séances ont également été un moyen de connaître certaines imperfections de l’outil pour lesquelles l’équipe de DI-fusion met tout en œuvre afin de trouver les ajustements nécessaires. Depuis le lundi 18 mars 2013, DI-fusion fait encore un petit bond en avant en offrant la  version 3.1 de ses interfaces, et dont voici les principales améliorations :

Interface de recherche DI-fusion :

• Dissémination des références vers Google Scholar
• Dissémination des Working Papers du CEVIPOL vers le site de l’ERPA
• Affichage des citations en provenance de Google Scholar
• Affichage du Facteur d'impact JCR pour les revues
• Intégration des documents similaires en provenance de PubMed
• Interface disponible en anglais
• Amélioration des différents tris
• Corrections dans l’APA (numéros de volume, communications non publiées, …)
• Corrections cosmétiques des listes de publications au format RTF et PDF (taille 210*297 au lieu de 210*279)
• Amélioration du flux RSS

Interface d’encodage Mon DI-fusion :

• Amélioration du temps de réponse lors de la recherche de périodiques
• Amélioration du placement et mise à jour de l’aide contextuelle
• Possibilité de télécharger des fichiers à partir d’un URL
• Affichage du nom de l’auteur en train d’éditer une référence
• Corrections dans l’import des fichiers BibTex comportant des diacritiques
• Prise en charge de formats supplémentaires pour le téléchargement
• Nouveaux liens dans les menus de gauche : manuels Scopus, manuels JCR
• Le menu "A la carte"  permet désormais  l’export de la  "Liste CV ULB" et des 3 listes FNRS en combinaison avec les critères de la liste A la carte

Vivement le printemps! Cible+ bientôt sur vos écrans.

Dès le printemps, Cible+, le nouveau moteur de recherche des bibliothèques de l'ULB, sera disponible sur www.bib.ulb.ac.be.

Il permettra de faire une recherche simple, à la Google, parmi les multiples collections imprimées et électroniques disponibles dans les bibliothèques. Il suffira d'entrer les mots clés pour trouver articles en ligne, livres, revues, ebooks, thèses, mémoires, etc... et accéder directement aux textes électroniques ou afficher la disponibilité du document à la bibliothèque.

Cible+ est un outil de découverte: il permet de faire des recherches dans un corpus très important de documents puis de naviguer de manière intuitive pour affiner les résultats grâce aux facettes, telles que type de document, année de publication.

Curieux de découvrir Cible+? Alors vivement le printemps !