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lundi 12 septembre 2011

DI-fusion, encoder ses références


Le billet précédent indiquait les atouts du portail et les types de documents qu’il est possible de trouver dans DI-fusion. Ces références n’arrivent pas par hasard dans le dépôt : jusqu'à présent, il a été alimenté principalement en parallèle au processus d'évaluation de la recherche, par des jobistes, sous la  supervision des Archives & Bibliothèques. 

Qui doit encoder ses références ?

Tous les enseignants et chercheurs de l’ULB doivent encoder leurs références.

Si vous êtes concernés

Premier cas : domaines de recherche déjà évalués (excepté la Physique) et Faculté de Philosophie & Lettres

Votre liste de publications a certainement déjà été encodée (ou est en cours d'encodage, si vous dépendez de la Faculté de Philosophie & Lettres), dans DI-fusion ; il est de votre responsabilité de la mettre à jour et d'y joindre les textes complets.
  1. Parcourez DI-fusion pour voir si vous y êtes présent : recherche dans DI-fusion 
  2. Vérifiez l’exactitude des données et ajoutez des documents à vos références dès que possible en vous connectant à « Mon Di-fusion ULB ».  

Deuxième cas : domaines de recherche pas encore été évalués (y compris la Physique)

Le 6 juillet 2011, le Recteur de l’ULB vous a invité à faire parvenir votre liste de publications complète à l'adresse di-fusion@ulb.ac.be 

Pour rappel, voici les données que vous devez envoyer :
  • L'ensemble des références bibliographiques témoignant de votre activité de recherche dans un format texte (doc, odt ou rtf), en suivant la typologie demandée dans le CV type ULB
  • Le(s) code(s) CREF, qui détermine(nt) le(s) domaine(s) de recherche concerné(s) ; soit à utiliser pour l'ensemble de vos références, soit en précisant à quelles références particulières ils se rapportent
  • Eventuellement, les textes complets de vos publications.

Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous demander une mini-formation pour vous familiariser avec l’outil en envoyant un mail à di-fusion@ulb.ac.be et/ou à parcourir le guide du déposant.

Le billet suivant s’intéressera aux droits d’auteurs pour le dépôt des textes complets dans DI-fusion.



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